Ajustements fréquents de l’organisation et de l’activité (télétravail, travail sur site...), craintes pour l’avenir, peur de tomber malade… La période actuelle est anxiogène, ce qui peut avoir un impact sur la santé au travail des salariés comme sur la performance de l’entreprise. L'Anact propose 2 outils spécifiquement destinés aux managers pour les aider dans la prévention de ce mal-être professionnel.

Les enquêtes réalisées depuis le début de la crise sanitaire ont montré une dégradation de la santé mentale des Françaises et des Français y compris dans le monde professionnel. La crise sanitaire a en effet modifié de manière significative l’organisation du travail pour les salariés, qu’ils soient en télétravail ou continuent de travailler sur site. Cela peut avoir des conséquences sur leur santé mentale et le fonctionnement des entreprises (conflits en hausse, absentéisme, turnover, rendements en baisse, etc.).

Les managers sur le terrain, notamment dans les TPE et PME, sont en première ligne pour veiller à la qualité de vie au travail, prévenir les facteurs de risques liés à l’organisation des équipes et accompagner les salariés qui éprouvent des difficultés psychologiques.

À la demande du ministère du Travail, l’agence nationale pour l’amélioration des conditions de travail (Anact) a réalisé un guide pratique, concret et immédiatement applicable, destiné à les accompagner. Ce guide a pour objectif de recenser les outils et mesures pouvant être mises en place pour prévenir les difficultés et agir lorsqu’elles surviennent.

Vous êtes manageur ? Retrouvez dans cette fiche pratique les conseils pour :

• identifier les sources et symptômes d'un mal-être d'un membre de votre équipe,
• accompagner les salariés en difficulté,
• trouver de l’aide et des relais.

Télécharger le guide pratique sur le site du ministère du Travail

Découvrir la vidéo "Mal-être au travail en période de crise sanitaire : quels rôle et leviers pour le manager ?" sur Dailymotion

L'employeur doit respecter le droit à l'information des salariés. Il doit mettre les informations qui concernent ces derniers dans des lieux qui sont facilement accessibles. En cas de non-respect de cette obligation, il s’expose à des sanctions.

Il n’est pas toujours facile de s’y retrouver parmi ces obligations : certaines informations sont tenues d’être affichées, d'autres informations peuvent être diffusées par tout moyen, le plus souvent à travers le site intranet de l'entreprise. Des informations dont l'affichage ou la communication par tout moyen est par ailleurs obligatoire seulement à partir d’une certaine taille de l’entreprise.

Pour y voir plus clair, les équipes du GIST vous proposent une fiche-conseil synthétisant les catégories d’information à communiquer, les moyens de diffusion et les informations obligatoires en fonction des effectifs.

Un modèle d’affichage que vous pouvez personnaliser avec les informations propres à votre entreprise est également à votre disposition. Attention cependant à mettre régulièrement à jour les éléments de ce document en vous connectant sur notre site et en téléchargeant la dernière version disponible.

Télécharger la fiche-conseil prévention :  15 affichage obligatoire en entreprise

Télécharger le modèle d’affichage à remplir (au format A3) :  modèle affichage obligatoire en entreprise

Consulter notre rubrique ressources prévention – santé au travail pour accéder à l’ensemble de nos fiches et guides pratiques

La situation sanitaire rend nécessaire une vigilance constante face à un risque épidémique élevé, comme en témoignent le niveau de circulation important du virus sur le territoire ainsi que l’apparition de nouveaux variants. Une étude de l'Institut Pasteur réalisée en mars 2021 montre par ailleurs que les contaminations au travail représentent 1 cas sur 6 identifiés de Covid-19. C'est pourquoi le 23 mars dernier, les autorités ont renforcé les mesures à prendre sur les lieux de travail et les recommandations aux employeurs à travers la mise à jour du protocole en entreprise.

Les principales évolutions du protocole national pour assurer la santé et la sécurité des salariés en entreprise :

Le télétravail

Employeurs, vous êtes appelés à mettre en place des plans d'actions pour réduire au maximum le temps de présence sur site des salariés qui peuvent télétravailler. Quand il est exercé intégralement, le télétravail réduit jusqu’à 30% le risque de contamination : les entreprises sont encouragées à le mettre en place au moins quatre jours par semaine.

Pour que votre télétravail s’effectue dans les meilleures conditions, le ministère du Travail propose des guides pour vous aider dans sa mise en place et son organisation :
- 7 mesures-clés pour bien organiser le télétravail en tant qu’employeurs
- 7 mesures-clés pour bien s’organiser en équipe en tant que managers
- 7 mesures-clés pour bien vivre votre télétravail en tant que salariés

le Gouvernement se mobilise également à travers l’offre de service "Objectif Télétravail", qui permet aux entreprises de moins de 250 salariés de bénéficier gratuitement de conseils et d’un accompagnement par un expert pour organiser le télétravail en période de crise.

La restauration

Employeurs, vous devez privilégier la distribution de paniers repas pour vos salariés, consommables sur leur poste de travail ou dans un espace aménagé en respectant les règles de distanciation. Si ce n’est pas possible, et que vos salariés prennent leur repas dans le restaurant de l’entreprise, veillez à ce qu’ils mangent seuls, en laissant une place vide en face d’eux, tout en respectant une distance de deux mètres avec les autres salariés.

Les restaurants d’entreprise doivent continuer à mettre en place des plages horaires permettant de limiter au maximum le nombre de personnes présentes.

Déplacements

Employeurs, vous devez organiser les déplacements professionnels de vos salariés afin de limiter le transport de plusieurs salariés dans un même véhicule. Salariés, lors de vos déplacements veillez au respect strict des gestes barrières.

Gestion de la Covid-19 en entreprise

Employeurs, rappelez à vos salariés les règles applicables quant à l’isolement des cas contacts et symptomatiques, ainsi que la possibilité de se déclarer sur www.declareameli.fr dès l’apparition des symptômes, afin de bénéficier d’un arrêt de travail indemnisé sans jour de carence. (Sous réserve qu’un test soit effectué dans les 48h)

Les mesures telles que le respect des gestes barrières, l’aération des locaux, la désinfection, etc, restent en vigueur.

Les équipes du GIST restent mobilisées pour vous conseiller, vous aider et vous accompagner dans la mise en place de ces mesures : contactez votre centre habituel par téléphone ou par mail.